Giới thiệu giải pháp tích hợp quản trị thông tin số tạp trung tại học viện hành chính quốc gia

Abstract

Học viện Hành chính Quốc gia hiện nay vừa thực hiện chức năng bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức vừa đào tạo nguồn nhân lực đa ngành, đa lĩnh vực phục vụ nhu cầu xã hội với đặc điểm trụ sở chính và các phân viện gồm 15 địa điểm trải dài 3 miền của đất nước. Vì vậy, quá trình chuyển đổi số thư viện được xác định bước đầu trong lộ trình được thực hiện đó là xây dựng giải pháp tích hợp quản trị thông tin số tập trung nhằm đồng bộ hóa dữ liệu số về tư liệu trong hoạt động của toàn bộ hệ thống, trước hết tích hợp quản trị các học liệu số và các tư liệu số (văn bản, bộ hồ sơ công việc,...) dựa trên nguyên tắc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu chủ động bảo đảm an toàn dữ liệu, linh hoạt để cập nhật nhanh nhất việc áp dụng các quy định, chính sách nhằm phát triển bền vững. Bài viết giới thiệu giải pháp đã được thực hiện thành công và đưa vào sử dụng trong thực tiễn việc tích hợp thư viện số, học liệu mở và các văn bản, bộ hồ sơ số hóa minh chứng kiểm định thành công các chương trình đào tạo đại học năm 2021 và cập nhật hệ thống nhanh nhất khi sáp nhập vào Học viện Hành chính Quốc gia. Cụ thể bài viết tập trung xem xét các khái niệm liên quan (mô hình, tìm kiếm tập trung, không gian ảo, mạng riêng ảo, tích hợp, hệ thống tích hợp), phân tích về hạ tầng kỹ thuật tích hợp tư liệu số tại Học viện Hành chính Quốc gia, mô hình kết nối, giải pháp tích hợp quản trị tài liệu số trên hệ thống. Từ việc ứng dụng giải pháp thành công, bài viết cũng đưa ra những điều kiện trong việc đảm bảo hiệu quả và phát triển bền vững Thư viện Học viện Hành chính Quốc gia.