Tiếp cận lý thuyết quản trị thông tin trong hệ thống biên mục tập trung - hợp tác cho thư viện công cộng Việt Nam

Abstract

Trong hoạt động thông tin - thư viện, biên mục là một trong những hoạt động nghiệp vụ chuyên môn có tính “cốt lõi”. Kết quả biên mục - thông tin được tạo ra trong hoạt động này là cơ sở để quản trị kiểm soát thư mục tài liệu toàn cầu, là cơ sở để tạo dựng các điểm truy cập, xây dựng các sản phẩm thông tin và tổ chức các dịch vụ thông tin - thư viện tương ứng, là cơ sở để liên thông chia sẻ, xây dựng mục lục liên hợp trực tuyến…. Để có kết quả biên mục cần có các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực) đảm bảo các yếu tố đầu vào, xử lý và đầu ra thông qua việc quản trị của chủ thể quản trị/lãnh đạo các cấp lên khách thể quản trị/nhân viên các cấp trong quản trị. Với ý nghĩa như vậy, việc quản trị thông tin nói chung và thông tin của hệ thống biên mục tập trung - hợp tác nói riêng càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, nhất là đối với các thư viện công cộng - một trong những loại hình thư viện có đối tượng người dùng tin đông đảo nhất, đa dạng nhất, có nguồn lực tài nguyên thông tin đa dạng và đồng nhất với nhau ở mỗi quốc gia. Bài viết làm rõ nội hàm một số khái niệm: Quản trị, Quản trị thông tin, Hệ thống, Biên mục và Hệ thống biên mục tập trung - hợp tác cũng như trình bày vai trò của quản trị thông tin trong hệ thống biên mục tập trung – hợp tác. Bên cạnh đó, tiếp cận từ lý thuyết quản trị thông tin và hệ thống, bài viết phân tích việc quản trị thông tin trong hệ thống biên mục tập trung - hợp tác trong thư viện công cộng ở Việt Nam