Quản trị thông tin cho thư viện đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số

Abstract

Ngày nay, khi cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư xuất hiện, đã tác động sâu sắc, làm biến đổi về chất hoạt động quản trị thông tin của mỗi tổ chức nói chung và thư viện nói riêng. Nội dung của cuộc cách mạng này là sự kết hợp cao độ giữa hệ thống siêu kết nối vật lý, kỹ thuật số với tâm điểm là Internet, vạn vật kết nối và trí tuệ nhân tạo. Cuộc cách mạng này thể hiện sự kết hợp tuyệt vời của sức mạnh của con người và sức mạnh của máy móc, làm cho các dòng thông tin chảy tương tác trong thư viện và giữa thư viện với môi trường kinh tế-xã hội bên ngoài được tự động hoá. Phương thức quản trị thông tin (QTTT) trong thư viện đã được biến đổi về chất, mang đến cơ hội lớn cho việc đổi mới, sáng tạo, tạo ra tri thức mới và ứng dụng, giảm thiểu mọi nguồn lực đầu tư phát triển tài nguyên thông tin, xử lý thông tin, tổ chức lưu trữ, bảo quản, bảo mật thông tin, tạo dựng cung ứng các sản phẩm, dịch vụ thông tin thư viện để phổ biến cho người sử dụng theo hướng hiện đại, đáp ứng tối đa nhu cầu liên kết, chia sẻ, tìm kiếm thông tin của người sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng, cập nhật, đầy đủ, chính xác và phù hợp. Bài viết trình bày những vấn đề chung về QTTT trong một tổ chức, những vấn đề đặt ra trong QTTT cho thư viện đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số. Nội dung bài viết đề cập tới quan điểm QTTT cho thư viện là quá trình thu thập thông tin ở trong và ngoài thư viện của chủ thể và khách thể trong thư viện để thực hiện chức năng của quản trị trong việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra những thông tin được tạo ra trong hoạt động nghiệp vụ của thư viện và sử dụng tất cả các nguồn lực khác (nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực) theo tiến trình đầu vào, xử lý, đầu ra của thư viện nhằm đạt được mục tiêu chung đã đề ra. Nội dung thông tin, dạng vật chất chứa đựng thông tin, phương thức lưu giữ và truyền tải thông tin trong và ngoài thư viện đa dạng có cả truyền thống và hiện đại. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số việc QTTT cần có thông tin số, theo phương thức truyền tải “phẳng” tự động hoá, hướng đến QTTT ở mọi lúc, mọi nơi, vào bất cứ thời gian thực nào trên nền tảng hạ tầng công nghệ số đủ mạnh, kết nối Internet